9月5日上午，副院长曾晓剑主持院宣传工作部署会，院办、教务办、学工办、后勤办及团委负责人参加会议。曾晓剑强调要加强南湖学院的宣传工作。一是要有新闻敏感，要围绕各部门的工作加强新闻报道，突出最新信息或亮点工作。二是在新生报到前要更新学院宣传窗，营造良好的迎新氛围，各部门在今明两天提供文字内容及相关图片材料。在随后的征求意见环节中，各办负责人就版面设计、图文材料等细节问题作了讨论和沟通。