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时 间
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工 作 内 容
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时 间
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工 作 内 容
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第一周
2.17-2.23
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①开学工作检查；②学生学籍注册，受理暂缓注册申请；③院选课补退；④组织开学公共课、专业课补考；⑤收集上学期成绩册、考试总结等资料；⑥办理2013级转专业手续；⑦2013级军事理论课程安排；⑧2014年实践项目及经费申报；⑨学生工作大会；⑩各班召开新学期班会。
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第十一周
4.28-5.4
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①系主任例会；②起草2015年版专业培养方案指导性意见；③布置新设专业申报工作；④课堂教学质量评价工作；⑤特殊课程提前排课；⑥组织普通话考试；⑦院级优秀网络课程评审；⑧启动实习教学改革试点工作；⑨召开2013-2014年度先进集体、优秀个人总结表彰大会；⑩开展“五四”青年节纪念活动；11做好“五一”期间安全工作。
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第二周
2.24-3.2
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①开学系主任例会；②正式课表编印；③学生注册情况通报；④课堂教学质量评价统计；⑤补考成绩录入； ⑥学籍异动学生课程信息修改；⑦布置2014年教研教改项目申报及2013年项目结题的评审；⑧统计2014届毕业生考研成绩；⑨录入各专业教学计划；⑩布置新办专业办学水平评估工作；11调整团学会干部配备；12召开安全信息员会议；13做好优秀毕业生评选工作。
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第十二周
5.5-5.11
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①期中教学检查；②公共课排课；③评选优秀实习生进行表彰；④全省计算机等级考试；⑤普通话测试；⑥毕业生重修考试安排；⑦召开毕业生座谈会；⑧做好毕业生参与国家、地方基层项目工作的宣传和发动工作；⑨启动“5.25”心理健康教育活动月活动。
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第三周
3.3-3.9
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①审批2014年实践教学项目；②组织重修报名；③方向课选课数据处理；④未注册学生学籍处理；⑤收集实验课表；⑥大学英语等级考试、普通话测试报名准备工作；⑦毕业生资格审查预审；⑧布置优秀网络课堂评选；⑨教研室主任、督导、实验室主任调整；⑩布置2014年学生创新科研项目立项申报与结题；11学分欠修学分清查；12组织召开学生座谈会；13启动党的群众路线教育实践活动；14启动女生文化节；15开展“学雷锋”主题教育系列活动；16开展学生党员、学生干部培训班；17院艺术团开课。
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第十三周
5.12-5.18
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①实习工作专项检查；②校外实习基地建设、管理、教学情况进行检查；③毕业论文答辩；④专业课排课（13-14周）；⑤重修数据核查；⑥组织参加省大学生广告艺术设计大赛；⑦暑期“三下乡”社会实践活动项目征集；⑧举办学风建设活动月，开展学术讲座。
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第四周
3.10-3.16
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①布置院级综合改革试点专业申报工作；②2014-2015学年第一学期教学安排审核；③组织重修报名工作；④英语专业八级考试；⑤《2015届毕业设计（论文）工作手册》修订；⑥毕业生实践创新学分审核工作；⑦普通话测试报名；⑧大学英语等级考试报名；⑨启动教学成果奖申报工作；⑩做好学生推优入党工作；11推荐选调生；12心理健康课程教育开课；13开展安全大检查。
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第十四周
5.19-5.25
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①申报下学期实践教学任务；②毕业证书学位证书制作；③组织学生评教；④组织参加湖南省大学生力学竞赛；⑤期末考试准备；⑥研讨2015年版专业培养方案指导性意见；⑦召开学生座谈会；⑧做好毕业就业推荐工作；⑨举办优秀校友创业论坛。
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第五周
3.17-3.23
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①受理专业计划微调申请；②2015年版专业培养方案修订工作；③实习工作检查；④发布学籍预警；⑤普通话测试；⑥毕业生资格审查工作；⑦青年教师教学比武准备工作；⑧南湖学院2013年课堂教学优秀奖申报；⑨学风建设主题班会和学习经验交流会；⑩院团委开展“与信仰对话”活动。
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第十五周
5.26-6.1
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①学位评定委员工作会；②毕业生成绩审核；③组织督导与同行评教；④院选课考核；⑤大学英语四、六级考试前期准备工作；⑥期末考试试卷印制；⑦受理转专业和转学学生相关事宜；⑧优秀毕业生表彰工作；⑨大学生村官、西部计划、应征入伍、特岗教师选聘工作。
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第六周
3.24-3.30
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①2015版培养方案修订组织外出考察；②下达2014-2015学年第一学期教学任务；③当前成绩转入历年成绩库；④2014年省级科研项目入围答辩培训；⑤组织全国计算机等级考试；⑥南湖学院2013年课堂教学优秀奖评选；⑦完善特殊学生档案；⑧各系开展“热爱生活、珍爱生命”为主题的安全教育活动。
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第十六周
6.2-6.8
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①院选课网上选课；②下学期课表定稿；③全国计算机等级考试报名；④期末试卷印刷；⑤2015版培养方案指导性意见报院务会审批；⑥做好“六四”期间校园安全维稳工作；⑦做好毕业生相关数据、资料统计与上报工作。
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第七周
3.31-4.6
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①2014年学生创新科研项目申报及2013年结题评审；②课堂教学情况专项督查；③各系落实教学任务；④组织暂缓注册学生补注册工作；⑤组织对上学期期末考试试卷的专项检查；⑥组织教学比武；⑦学生党员发展工作；⑧考研经验交流会；⑨学生团体合格检查与评比，启动第五届大学生团体文化节。
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第十七周
6.9-6.15
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①生成及发放成绩录入密码；②组织教师网上成绩录入；③组织大学英语四、六级等级考试；④期末考试试卷印刷；⑤毕业证、学位证发放；⑥办理毕业生离校手续；⑦第一次办理毕业生报到证；⑧组织举办2014届毕业生毕业典礼。
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第八周
4.7-4.13
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①2014届毕业论文（设计）中期检查；②下达第二次注册情况通报，进行未注册学生学籍处理和成绩数据处理工作；③征订下学期教材；④重修收费；⑤学院教学委员会、学术委员会等机构调整；⑥毕业生就业指导、创业教育系列讲座；⑦举办往届毕业生、成功人士专题报告会；⑧组织考察毕业生就业市场。
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第十八周
6.16-6.22
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①考查课程考核；②下达实验教学任务书；③期末教学工作检查；④期末计算机上机考试；⑤院团委召开院团学会总结大会。
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第九周
4.14-4.20
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①学生科研课题省级入围答辩；②学位资格审查；③教师网上下载学生成绩表名册；④毕业生资格审查预审结果通报；⑤启动毕业资格终审程序；⑥整理上学期的期考资料、成绩册；⑦下发期末考试通知；⑧女生文化节闭幕式；⑨启动优秀团员、优秀团干、优秀团支部评选；⑩启动第三届“校园之星”评选。
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第十九周
6.23-6.29
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①毕业论文（设计）工作总结，优秀论文推荐；②下学期教学物资准备；③第19-20周组织期末考试，阅卷登分及网上成绩录入工作；④组织参加全省大学生工业设计竞赛；⑤完成学生各种奖惩结果汇总；⑥开展考风考纪教育活动；⑦学生手册的修订。
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第十周
4.21-4.27
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①省级学生科研项目上报省教育厅；②学风建设督查；③落实下学期开课任务及开课任务录入；④选课数据转成绩录入系统；⑤普通话测试；⑥新办专业水平评估材料报送省教育厅；⑦入党积极分子培训班开课；⑧第六期团校培训班开课；⑨首届学院学生环校园长跑比赛。
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第二十周
6.30-7.6
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①组织参加大学生化学实验技能竞赛；②期末考试；③免修大学英语成绩认定录入；④受理学生转学申请；⑤学生成绩通知单寄发；⑥毕业生电子注册；⑦暑假“三下乡“社会实践活动；⑧学期工作总结、材料整理归档；⑧统计毕业生初次就业率；⑨部署假期工作及值班安排。
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